Comité d’Organisation du Congrès National

Le point le plus caractéristique de ce Congrès est l’importance du nombre des communications scientifiques qui représentent l’essentiel du travail de recherche clinique consacré à l’Anesthésie et à la Réanimation en France. Chaque communication est sélectionnée après avoir été évaluée anonymement par trois experts différents désignés par le Comité Scientifique. Ce système de sélection apporte aux travaux présentés au Congrès National un label de qualité et leur permet d’être publiés dans un numéro des Annales Françaises d’Anesthésie et de Réanimation qui présente le grand avantage d’être une revue indexée.

L’autre volet du Congrès est l’enseignement postuniversitaire. Tous les ans, une cinquantaine de mises au point de 35 minutes sont faites sur des sujets et par des auteurs choisis par le Comité Scientifique. La composition de ce comité où sont représentées toutes les composantes nationales de notre discipline confère à ce programme une garantie d’ouverture et d’objectivité. Ces conférences sont publiées dans un livre intitulé "Conférences d’Actualisation". L’enseignement postuniversitaire comporte aussi des ateliers de démonstration permettant des débats en petit groupe et des tables rondes concernant des produits ou du matériel nouveaux dont le programme est établi conjointement par les représentants de l’Industrie et par le Comité Scientifique. Le congrès comporte également un concours des résidents destiné à valoriser l’activité de recherche des jeunes anesthésistes - réanimateurs, la Journée de médecine d’urgence , la Journée IADE Urgences , la Journée du Comité d’Evaluation et de Traitement de la Douleur, la Journée des Clubs et les Journées des Infirmier(e)s anesthésistes..

Membres du comité d’organisation du congrès

Règles de fonctionnement

Article premier

Conformément à l’article 11 du Règlement Intérieur de la Société Française d’Anesthésie et de Réanimation (SFAR), est créée par le Conseil d’Administration (CA) de la SFFAR une commission chargée de l’organisation du Congrès National de la SFAR, dénommée "Comité du Congrès". Elle est dirigée par le Secrétaire Général du Congrès, nommé par le CA de la SFAR selon les modalités définies à l’article 7 ci-dessous.

Article 2

Le Conseil d’Administration de la SFAR confie à ce comité l’organisation et la mise en oeuvre de toutes les dispositions pratiques nécessaires à la réalisation annuelle du Congrès National de la SFAR, des réunions parallèles qu’il accueille, notamment la Journée de Médecine d’Urgence, la Journée d’Evaluation et de Traitement de la Douleur, les Journées Nationales des IADE, la Journée des Clubs ; ainsi que l’exposition de matériel médical et de l’industrie pharmaceutique. Pour ce faire, le Comité du Congrès agit en liaison directe avec la Société organisatrice de Congrès mandatée par la SFAR.

Article 3

Le Comité du Congrès est habilité à étudier toute question relevant de la mission définie à l’article 2, soit de sa propre initiative, soit à la demande du Président de la SFAR.

Article 4

Le Président en exercice de la SFAR assiste de droit, avec voix consultative, aux réunions du Comité du Congrès.

Article 5

Les avis du Comité du Congrès sont soumis à l’approbation du CA de la SFAR ou, en cas d’urgence, de son bureau, et , le cas échéant, du Comité Scientifique et/ou du Comité de Rédaction des Annales Françaises d’Anesthésie et de Réanimation (AFAR) et un responsable des éditions du Congrès. La présence du Secrétaire Général du Congrès peut être requise par le Président de la SFAR pour la présentation au Conseil d’Administration ou au bureau de toute affaire concernant le Congrès.

Article 6

Le comité du Congrès est composé de 8 membres :
  Le Secrétaire Général du Congrès
  3 Membres de droit :
 le Trésorier de la SFAR ou son représentant
 le Président du Comité Scientifique ou son représentant
 le Rédacteur en Chef des AFAR ou son représentant

  4 Membres chargés de missions techniques

Conformément à l’article 11 du Règlement Intérieur de la SFAR, un membre au moins du Comité du Congrès doit être membre du Conseil d’Administration de la Société.

Toute modification du nombre des membres du Comité doit être approuvé par le Conseil d’Administration.

Article 7

Le Secrétaire Général du Congrès est nommé par le CA pour une période de trois ans. Son mandat n’est pas immédiatement renouvelable. Dans un but de transmission des compétences et de formation à ses futures fonctions, son successeur est nommé, dans les mêmes conditions, un an avant sa prise de fonction.

Le Secrétaire Général du Congrès convoque le Comité soit de sa propre initiative, soit à la demande du Président de la SFAR. La date de la réunion est fixée en accord avec ce dernier. Il établit l’ordre du jour et dirige les débats.

Il rend compte au CA de la SFAR et, le cas échéant au Bureau, des activités du Comité.

Article 8

Les membres chargés de missions techniques sont nommés par le Conseil d’Administration de la SFAR, sur proposition du Secrétaire Général du Congrès, pour une période de cinq ans renouvelables ; Ils sont chargés des différentes tâches pratiques relatives à l’organisation du Congrès, notamment de la réalisation de tous les documents nécessaires et des contacts particuliers qu’ils impliquent avec les intervenants qu’ils soient conférenciers, organisateurs de programme ou mandataires de la Société organisatrice de Congrès choisie par le Conseil d’Administration de la SFAR. Chacun d’entre eux reçoit une ou plusieurs missions précises définies par le Secrétaire Général du Congrès. L’un d’entre eux veille plus particulièrement à l’organisation de la Journée des Clubs ; un autre à celle des Journées Nationales IADE. Chaque membre chargé de missions techniques est tenu d’informer et de mettre au courant son successeur au moins un an avant l’entrée en fonction de ce dernier.

Article 9

Le comité du Congrès se réunit en séance plénière au moins deux fois par an. L’une de ces réunions est organisée peu de temps après le Congrès National afin d’en tirer les enseignements, de préparer le rapport qui sera présenté au Conseil d’Administration et de préciser les objectifs du Congrès suivant. Une seconde réunion a lieu au printemps afin de contrôler l’état d’avancement des objectifs précédemment fixés. La convocation comportant la date et l’ordre du jour est, sauf urgence, adressée 15 jours à l’avance aux participants. Le compte-rendu des séances est rédigé par l’un des membres du Comité, désigné par le Secrétaire Général. Il est adressé par ce dernier aux membres du Comité et au Président de la SFAR.

Article 10

Ces réunions plénières sont complétées, autant que de besoin, par les multiples réunions techniques nécessaires à la gestion pratique du Congrès. Leur date et ordre du jour sont fixés par le Secrétaire Général du Congrès.

Article 11

Un responsable de la Société organisatrice du Congrès avec laquelle la SFAR est contractuellement liée doit être invité aux réunions du Comité. Le Secrétaire Général de la Commission Scientifique des Journées Nationales IADE participe de droit aux réunions plénières ou techniques du Comité relatives à l’organisation de ces Journées.

Article 12

Les membres du Comité du Congrès qui souhaitent mettre fin à leur fonction doivent adresser leur démission au Secrétaire Général du Congrès, qui en informe le Président de la SFAR en précisant le cas échéant, ses propositions de remplacement. Cette information est portée à la connaissance du Conseil d’Administration qui procède ou non à la désignation d’un remplaçant.

Article 13

Les frais inhérents au fonctionnement du Comité d’Organisation du Congrès font l’objet d’un budget prévisionnel présenté au Conseil d’Administration par le Secrétaire Général du Congrès.

Article 14

Il peut être mis un terme à l’existence du Comité du Congrès ou au mandat de l’un ou plusieurs de ses membres par décision du Conseil d’Administration de la SFAR.

Concours des résidents

Article 1

Ce concours est réservé aux Internes et Médecins en post-internat : Chef de Clinique ou Vacataire ou délégué dans les fonctions de PH ou DEA, signataires en premier d’un résumé en vue de communication au Congrès National de la SFAR.

Article 2

La participation est demandée lors de la soumission d’un résumé en vue de communication lors du congrès national en cochant la case appropriée.

Article 3

Parmi les résumés classés en rang utile par le Comité de Lecture, les 20 premiers seront retenus et soumis au Comité Scientifique qui sélectionnera les 6 travaux méritant d’être présentés lors du concours.

Article 4

Le concours se déroulera lors de la journée de communication libre du Congrès National. Un jury de 6 personnes (3 membres du Comité Scientifique et 3 membres de la Société), choisies par le Comité Scientifique assisteront à la présentation et désigneront les lauréats.

Article 5

Le Conseil d’Administration de la SFAR établira chaque année le nombre de communications primées et le montant du prix.